株式会社PRIME DOC（以下「当社」といいます）は、当社が運営するウェブサイト「performance-doctor.jp」（以下「本サイト」といいます）および本サイトを通じて提供する経営者個別サポート、企業研修、産業医業務（以下あわせて「本サービス」といいます）における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
第1条（事業者情報）
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 名称 | 株式会社PRIME DOC |
| 代表者 | 代表取締役 梶原将也 |
| 所在地 | 〒305-0031 茨城県つくば市 |
| 電話番号 | 080-3414-3377 |
| メールアドレス | recovery@performance-doctor.jp |
| 事業内容 | 経営者個別サポート（パフォーマンスドクター）、企業研修、産業医業務（準備中・2026年9月下旬 開始予定）等 |
産業医業務は現在準備中（2026年9月下旬、産業医資格の取得後に開始予定）です。ご相談は現在も受け付けていますが、産業医業務そのものの提供および健康診断結果等の要配慮個人情報の取得は、資格取得・業務開始後に本ポリシーに従って行います。本ポリシー中の「産業医業務」の記載は、いずれもこの前提に基づきます。
第2条（取得する情報）
当社は、本サイトおよび本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。
(1) お問い合わせフォームからご提供いただく情報
氏名、会社名・部署・役職（法人の場合）、メールアドレス、電話番号、区分（法人／個人）、ご相談内容、その他フォームにご入力いただいた内容
(2) コンディションチェックフォームからご提供いただく情報
パフォーマンスチェックフォーム（12問）への回答内容・算出結果、およびメールアドレスは、Googleフォームを通じて当社が取得します。回答・結果は、パフォーマンススキャンの準備のために運営（梶原）が確認する目的にのみ使用し、それ以外の目的には使用しません。メールアドレスは教科書のお届けと今後のご案内の配信に使用し、配信はいつでも解除できます。
(3) LINE公式アカウントを通じて取得する情報
LINEのユーザーID、表示名、配信メッセージの開封・クリック等の反応、チャットでのやり取りの内容。ブロックされた場合、以後の配信は停止します。取得済みの情報は、ご本人から削除のご請求があれば速やかに削除するほか、ご請求がない場合も最終のやり取りから1年を目安に削除します。
(4) 産業医業務に付随して取得する情報
産業医業務のご契約先企業の従業員の方を対象に、健康診断の結果、ストレスチェックの結果、面接指導の記録、休職・復職に関するやり取りの内容等を取得する場合があります。これらは第4条に定める要配慮個人情報に該当します。
(5) お申し込み・ご契約に伴い取得する情報
契約者名、請求先情報、お支払いに関する情報。現在のお支払いは銀行振込によります。今後オンライン決済を導入する場合、カード情報等の決済に関する情報は決済代行事業者に直接送信され、当社はこれを保持しません。
(6) アクセス情報
Cookie（クッキー）、IPアドレス、閲覧日時、参照元URL、ご利用のブラウザ・OSの種類等
第3条（利用目的）
取得した情報は、以下の目的で利用します。
- お問い合わせへの回答、ご相談内容の確認・ご案内
- 経営者個別サポート、企業研修、産業医業務に関するご案内・お申し込み手続き・サービスの提供
- LINE公式アカウントでの情報配信、個別のお問い合わせへの対応（コンディションチェックフォームの結果をLINEでご報告いただいた場合の対応を含みます）
- 回答内容・結果の確認およびスキャン準備
- 産業医業務における法定の職務遂行（職場巡視、健康診断実施後の対応、長時間労働者・ストレスチェック後の面接指導、休職・復職の支援等）
- 本サービスの改善、本サイトの利用状況の分析（統計情報として、個人を特定しない形で使用します）
- 利用規約や法令に違反する行為への対応
- 上記に付随する目的
要配慮個人情報の利用目的は、第4条に定める範囲に限ります。
第4条（要配慮個人情報の取扱い）
産業医業務で取得する健康診断の結果、ストレスチェックの結果、面接指導の記録等は、個人情報保護法上の要配慮個人情報に該当し得るものとして、通常の個人情報より厳格に取り扱います。
- 取得にあたっては、労働安全衛生法等の法令に基づき取得する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。
- 産業医として知り得た従業員個人の健康情報は、ご本人の同意なく契約先企業に個別の内容を開示しません。企業への報告は、集団分析の結果や就業上の措置に関する意見等、法令が定める範囲にとどめます。
- 産業医業務における守秘義務は、労働安全衛生法に定める産業医の義務に従います。
- アクセス権限を限定するなど、要配慮個人情報については通常の個人情報より厳格な安全管理措置を講じます（第9条）。
第5条（Cookie〈クッキー〉について）
本サイトは、利便性の向上、利用状況の分析のためにCookieを使用します。Cookieは、お使いのブラウザの設定により、無効にすることができます。Cookieを無効にした場合、本サイトの一部機能がご利用いただけない場合があります。
第6条（アクセス解析ツールについて）
本サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを利用してトラフィックデータを収集します。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否できます。設定・詳細については以下をご確認ください。
第7条（第三者提供）
当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 産業医業務において、労働安全衛生法等の法令に基づき開示が求められる場合
第8条（業務の委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。委託先には、契約等により守秘義務・安全管理措置を求めます。現時点で想定している委託先は以下のとおりです。
- LINE公式アカウントの提供・運用: LINEヤフー株式会社
- アクセス解析: Google LLC（Googleアナリティクス）
- お問い合わせフォームを含む本サイトの運用に用いるサーバー・システムの提供事業者（コンディションチェックフォームはサーバーへの送信を伴わないため対象外です）
- LINE公式アカウントと連携した配信・予約管理システム等の提供事業者
- オンライン面談に使用するビデオ会議システムの提供事業者
第9条（安全管理措置）
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。要配慮個人情報については、アクセス権限を必要最小限の担当者に限定するなど、より厳格な管理を行います。
第10条（保存期間）
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令に保存義務の定めがある場合はその期間保存し、期間経過後は遅滞なく消去または匿名化します。産業医業務に関する記録（健康診断個人票・面接指導記録等）の具体的な保存期間は、社会保険労務士への確認のうえ、産業医業務の開始前（2026年9月下旬 開始予定）に本条に追記します。
第11条（保有個人データの開示等の請求について）
ご本人またはその代理人から、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合には、第12条記載のメールアドレス宛のご連絡によりご本人であることを確認のうえ、合理的な期間内に対応します。本手続きに関する手数料はいただきません。
第12条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせ、または個人情報の開示等のご請求は、下記までご連絡ください。
株式会社PRIME DOC
〒305-0031 茨城県つくば市
電話: 080-3414-3377
メール: recovery@performance-doctor.jp
第13条（本ポリシーの変更）
当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。重要な変更を行う場合は、本サイト上でわかりやすく周知します。変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日: 2026年8月22日